Archief

Archive for the ‘lifehacking’ Category

Einde van de QR codes?

Zelf ben ik niet zo’n favoriet van QR codes. Als gebruiker moet je maar weten dat je deze code met een camera moet inscannen, en dan maar afwachten wat je te zien krijgt. Een QR code is dus nogal omslachtig, beperkt in de mogelijkheden en niet leesbaar. Waarom niet gewoon een foto maken van het product, een visitiekaartje of een advertentie en dan meteen meer informatie hieromtrent krijgen? Dus gewoon zoeken met een camera zonder dat ik eerst naar Google moet gaan om textueel te zoeken?

Met Google Goggles kun je zoeken aan de hand van foto’s die je maakt met je mobiele telefoon. Op dit moment is dit mogelijk met Android en iPhone telefoons.

In het tijdschrift Wired wordt al veelvuldig gebruik gemaakt van deze manier van zoeken. Door een foto te maken van de advertentie over de nieuwe Buick Regal Turbo krijg je meer informatie over deze auto. Dus zonder het invoeren van een webadres of het inscannen van een QR code. Het enige wat er op deze advertentie vermeld staat is dat je de interactieve mogelijkheden kunt bekijken door een foto te maken met Google Goggles.

Google Goggles logo

De potentie is dus gigantisch voor het aanbieden van extra informatie voor bijvoorbeeld producten. Maak een foto van een fles wijn en krijg meteen alle informatie te zien over het product en waar je deze kunt kopen. Je maakt een foto en deze wordt gebruikt als zoekopdracht in Google.

Momenteel werkt Google Goggles met de volgende type content:

  • Boeken & DVDs
  • Landschappen
  • Barcodes & QR codes
  • Logos
  • Contact informatie
  • Kunst
  • Producten
  • Text
Let op dat Google Googles standaard niet aan staat in de applicatie op je mobiele telefoon. Volg daarom onderstaande instructie:
  1. Start de Google-applicatie op je iPhone of Android telefoon
  2. Ga naar Instellingen
  3. Tik op Google Goggles
  4. Zet de schakelaar van Goggles aan
  5. Er verschijnt naast het zoekvak nu een camera-icoon.
Ik ben benieuwd wanneer ik de eerste Nederlandse advertenties tegen ga komen met een verwijzing naar Google Goggles!
Downloaden: Google Goggles (gratis)
Categorieën:Communicatie, lifehacking

Prezi & Safari lifehack activiteitenoverzicht

11/04/2010 7 reacties

Sinds een tijdje gebruik ik Prezi (www.prezi.com) om presentaties te maken. Een van de voordelen van Prezi is dat je in je presentatie ook diverse bestanden kunt toevoegen. Dit kunnen ook Flash bestanden zijn die je al dan niet zelf maakt. YouTube films zijn standaard niet toe te voegen in Prezi, maar laat dit nou net datgene zijn wat ik wil toevoegen in mijn Prezi. De embed code werkt niet, dus heb ik gekeken naar een andere oplossing om toch bijvoorbeeld YouTube filmpjes te kunnen toevoegen. Onderstaande uitwerking is trouwens ook handig als je een slideshare presentatie wil toevoegen.

Om een YouTube filmpje toe te voegen in Prezi moet je als eerste gebruik maken van Safari. In dit voorbeeld ga ik uit van Safari 4 op mijn Mac. Klik op onderstaande afbeeldingen voor een vergroting!

1. Als eerste ga je naar YouTube en bekijk de film die je wil gebruiken in je Prezi.
2. Klik in Safari op “Venster” en vervolgens op “Activiteitenoverzicht“.
3. Je krijgt nu een apart scherm te zien met alle activiteiten van de pagina die je nu bezoekt.
4. Kijk in het overzicht naar het grootste bestand.

5. Klik nu op de regel waar het bestand staat in het activiteitenoverzicht en selecteer deze (Mac CMD-C of Windows CTRL-C)

6. Â Plak deze URL nu in je browser.

7. Vervolgens wordt het bestand gedownloaded.

Dit FLV bestand kun je vervolgens binnen te Prezi toevoegen.

Update: Voor YouTube films te grabben is het natuurlijk ook mogelijk om dit te doen met http://www.3outube.com

Categorieën:lifehacking, Social Media Tags:

Handige tools voor de lifehacker

02/12/2009 2 reacties

In mijn dagelijkse werk maak ik veel gebruik van diverse tooljes die me het werken kan vergemakkelijken. Somige tools blijken in het gebruik soms toch niet zo handig te zijn, terwijl andere tools dit juist wel zijn.

Aangezien ik veel thuis werk vind ik het handig om tools te hebben die ik online kan benaderen of dat de tool beschikt over een desktop client. Tevens werk ik op diverse devices, dus het moet ook nog eens cross-platform geschikt zijn (hierbij bedoel ik eigelijk dat de tools geschikt moeten zijn voor zowel PC als Mac). Mijn mobiele telefoon gebruik ik toch voornamelijk om te bellen en mijn email te controleren. Ik heb dus geen tools op mijn mobiele telefoon staan.

Een aantal tools die ik zeer handig vind in het gebruik is:

1. DropBox

dropbox.jpg

Met DropBox kun je bestanden via een centrale plek beschikbaar stellen. Bestanden sleep je dus naar je DropBox map, en de gegevens worden online opgeslagen. Je kunt dan met meerdere systemen beschikken over dezelfde bestanden. Dit is dus handig als je op het werk met een document bezig bent en thuis hiermee verder wil gaan. Een ander voordeel van DropBox is dat je mappen ook kunt delen met anderen (bijvoorbeeld met je klanten)!

Je kunt via http://www.dropbox.com gratis een account aanmaken en je krijgt dan 2Gb aan schijfruimte. Je kunt tegen betaling ook de ruimte ophogen.

2. Evernote

evernote_logo.jpg

Het handige van Evernote is dat je ideeen, websites die je bezoekt en dingen die je wil noteren centraal kunt verzamelen en online beschikbaar kunt stellen. Op deze manier hou je dus je aantekeningen e.d. centraal. Je kunt Evernote voor diverse platformen downloaden (Mac,PC, Smartphone, Iphone, Blackberry en Palm), en je kunt de gegevens ook online volledig bewerken. Ik gebruik Evernote dus vooral voor het maken van aantekeningen, screenshots e.d.

Je kunt via www.evernote.com gratis een account aanmaken en de software downloaden. Bij het gratis account is wel een limiet van 40 Mb upload per maand. Indien gewenst kun je het account ook upgraden.

3. Digsby

digsby logo.png

MSN’en, mail checken van Google, Me.com, het werk, Twitter, Linkedin zijn zaken die ik dagelijks gebruik in mijn werk. Nu had ik in het verleden voor een ieder een aparte tool. Op die manier had ik mijn bureaublad vol staan met iconen en had ik diverse programma’s open staan. Met Digsby is dit allemaal gecombineerd in één tool. Zo kun je in Digsby dus diverse profielen toevoegen en via één centrale plek beheren en bekijken. Alles loopt dus via 1 overzicht. Het voordeel van Digsby is tevens dat ik de client ook op een anders systeem kan installeren en ik alleen maar met één account hoef in te loggen.

Je kunt via www.digsby.com de client downloaden (momenteel alleen voor PC; aan de Mac en Linux versie wordt gewerkt). Maak je profiel aan en voeg je andere profielen toe.

Categorieën:lifehacking Tags:

Moleskine VS Field Notes

28/11/2009 4 reacties

fieldnotes.jpg

Ik gebruik al een aantal jaren een Moleskin notitieblokje omdat dit gewoon de beste zijn die er bestaan. Het is prima materiaal, goed schrijfbaar en heeft een handig opbergvakje. Een Moleskin is alleen niet altijd even handig om mee te nemen. Zo gaat de rug wel een stuk en is het boekje te dik om in je broekzak te doen. Nu kwam ik op internet een Amerikaans bedrijfje tegen die Field Notes boekjes maken. Dit zijn dunne boekje die ook kwalitief zeer goed zijn. Ik weet dat Moleskin nu ook zo’n boekjes heeft, maar de Field Notes is weer eens wat anders 😉

Ik heb me dus een Field Notes abonnement genomen (gelimiteerd op 100 abonnementen per serie) en ik ben benieuwd hoe ze bevallen. Per kwartaal krijg ik een zending toegestuurd incl. een aantal goodies 🙂

Aangezien ik een “gadget” lover ben, kon ik dit niet weerstaan…. nu nog wachten tot ze binnen komen.

Kijk zelf maar ook eens op http://fieldnotesbrand.com

Field Notes

My Field Notes pack..

Categorieën:lifehacking

Verwachtingen

17/05/2009 1 reactie

Ik kwam onderstaand plaatje nog tegen die ik eens via Dave Krapels heb gekregen. Het plaatje geeft weer dat verwachtingen tijdens het ontwikkelen van een bijvoorbeeld een webproject steeds moeten worden bijgesteld. Het creëren van verwachtingen en het daadwerkelijke gerealiseerde is toch zeer vaak een discussie die (helaas) gevoerd moet worden. Het is daarom van groot belang dat de verwachtingen met mekaar stroken door bijvoorbeeld regelmatig contact te hebben met je opdrachtgever, het maken van gespreksverslagen, het ontwikkelen van diverse functionele ontwerpen, prototypes e.d.
Dit is natuurlijk een must, maar het belangrijkste element is toch het directe contact met je opdrachtgever.. en dan heb ik het niet over e-mailen, twitteren, skypen, msn’en, maar plain-old face-to-face of telefonisch. Sociaal communiceren in de ECHTE wereld dus!

Comicverwachtingen …

Organiseer jezelf …

19/04/2009 4 reacties
(C) David Allen

(C) David Allen

In 2002 heb ik het boek van David Allen gekocht ‘Getting Things Done‘. Destijds was deze manier van werken me niet echt op het lijf geschreven aangezien ik hier niet direct de noodzaak van inzag. Gedurende de tijd wilde ik meer structuur creëren over mijn eigen actiepunten en dat van anderen (alles wat ik had uitgezet).

De INBOX was mijn primaire omgeving waarin alle e-mails verzameld stonden die ik al dan niet voorzag van een vlaggetje of een zelf verzonnen categorie. Er ontstond tevens een waslijst van mappen en submappen over van alles en nog wat.  Dit werkte een tijd goed totdat ik erachter kwam dat ik totaal niet meer wist waar alles stond (had ik de mail nu op basis van een persoon of een project opgeborgen?). Verder was het niet duidelijk of alles nu wel gedaan was (het was wel opgeborgen, maar de flags hingen wel nog vaak aan de betreffende email e.d.)

De inbox was wel met tags voorzien, maar ik wist eigenlijk niet precies wat voor actie hieraan verbonden moest worden (moet ik het doen, wat moet ik dan doen, wanneer moet ik het doen e.d.)

Op enig moment kwam het nieuwe boek uit van David Allen (Making It Work) en toen realiseerde ik me dat ik het andere boek ook nog had liggen. Na het doorlezen van een aantal pagina’s bleek dat de aanpak van David me nu wel meer aansprak. Vooral het organiseren van je STUFF en wat je hiermee moet gaan doen (zie de afbeelding hiernaast).

Het boek van David gaat veel verder dan alleen het afhandelen van je STUFF, maar de eerste hoofdstukken uit het boek hebben me wel goed geholpen om zaken beter te structureren.

Met andere woorden (ik gebruik als tool trouwens Outlook 2007):

  1. Mijn INBOX (zowel de mailbox als de Fysieke INBOX) is ‘altijd’ leeg. Ik werk dus qua tijd en planning vooruit;
  2. Als ik mijn mailbox lees, dan zorg ik dat deze ook leeg wordt en dat de mails voorzien zijn van ACTIONS!
  3. Alle STUFF heb ik gekoppeld aan een actie (dit op basis van de GTD methode). Ik weet dus per item wat ik hiermee moet gaan doen (of laten doen);
  4. Ik werk met een takenlijst waarbij ik de categorieën van GTD gebruik (.project / @agendas / @anywhere / @calls /@computer / @errands /@home / @office / @waiting for / someday-maybe);
    Ik had in eerste instantie twijfel over deze categorieën, maar doordat ze qua aantal beperkt zijn werken deze toch prima (je kunt deze natuurlijk altijd wijzigigen e.d.).
  5. Ik koppel de taken aan een EIND-datum (DUE DATE) zodat ik de specifieke taak die ik moet doen of waar ik een reactie op moet krijgen in mijn agenda kan zien. Mijn agenda is in deze dus leading inclusief het overzicht van de taken van die dag. Mijn Outlook start ook op in Agenda modus en niet als Inbox (alleen nieuwe onverwerkte emails komen daar binnen).Het voordeel is dat je in je agenda een weekoverzicht ziet met de vaste agenda afspraken (dus op tijd/datum) en de specifieke taken van die dag. Je hoeft dus maar het lijstje van de dag af te werken. Mochten specifieke taken van een dag niet doorgevoerd zijn dan kun je deze slepen naar een andere dag.
  6. Wekelijks houd ik mijn WEEKLY REVIEW waarbij ik:
    > alle losse documenten en materialen verzamel;
    > alles verwerk naar acties;
    > mijn takenlijst up-2-date maak;
    > mijn agenda up-2-date maak (ook kijken of er in de afgelopen week nog actiepunten zijn ontstaan van mijn afspraken e.d.);
    > mijn WAITING-FOR lijst nalopen/navragen van status e.d.;
    > Projecten reviewen (project status, budgetten, doelstellingen, planning e.d.);
    > Bekijken van de langlopende lijst (Someday/Maybe lijst) of ik hier nu wel zaken in staan die relevant zijn om op te pakken.

Zorg dat je je WEEKLY REVIEW op een donderdag middag doet (dan kun je op vrijdag nog zaken nabellen e.d.). Maak tevens duidelijk aan je collega’s dat je dan niet gestoord wilt worden (beschouw het als een afspraak met jezelf).

Deze (basis) manier van werken zorgt dat je meer controle hebt over alle items waarmee je bezig bent. Zorg er ook voor dat alles wat ook maar als een actie gezien kan worden opgenomen wordt in je takenlijst (dus ook dat je een nieuwe sleutel moet laten maken, visitekaartjes moet laten bijbestellen e.d.).

Zorg er tevens voor dat je altijd een notitieblokje bij je hebt om zaken die je te binnen schieten op te schrijven (zelf gebruik ik de kleinste notitieblokjes van Moleskine). Net als je portemonnee en je telefoon moet je dit ook bij je hebben.

TOOLS

Om het werk te organiseren gebruik ik zelf Outlook 2007 als basis tool. Er zijn andere diverse tools te vinden maar dit werkt voor mij prima.

Via de website van Getting Things Done kun je een handleiding aanschaffen om je Outlook volgens de GTD methode in te richten. Een handleiding (pdf) is te koop op de website van David Allen en kost $ 15,00. Een absolute aanrader!